شناسنامه خودرو صادرشده توسط پلیس راهور، تملك آور نبوده و قابل دفاع نیست

شناسنامه خودرو صادرشده توسط پلیس راهنمایی و رانندگی در مقام‌اختلاف و رسيدگي قضايي به دعاوی راجع به مالکیتِ خودرو، قابل دفاع نیست. (محمود واحدی- وکیل کانون سردفتران و دفتریاران - به نقل از روزنامه حمایت مورخ 02/11/92 )
پيش از ورود به بحث صلاحيت قانوني مرجع صدور سند مالكيتِ خودرو، بر اين مهم تأكيد مي شود كه از ديدگاه حقوقي، پليس، خود، به عنوان ضابط دادگستری، نمی‌تواند مرجع صدور سند مالکیت خودرو باشد. در همين راستا، ﻗﺎﻧﻮن رﺳﯿﺪﮔﯽ ﺑﻪ ﺗﺨﻠﻔﺎت راﻧﻨﺪﮔﯽ كه در ﻫﺸﺘﻢ اﺳﻔﻨﺪﻣﺎه ﯾﮑﻬﺰاروﺳﯿﺼﺪوﻫﺸﺘﺎدوﻧﻪ به ﺗـﺼﻮﯾﺐ ﻣﺠﻠﺲ ﺷﻮراي اﺳﻼﻣﯽ رسيده و ﺷﻮراي ﻧﮕﻬﺒﺎن نيز آن را در ﺗـﺎرﯾﺦ 24/12/1389 تأييد نموده، مستند اين يادداشت حقوقي است.

 

ادامه نوشته

مطلع شدیم دوست و برادر ارجمند جناب آقای محمود واحدی از وکلای خوش نام و ساعی که چند سالی است همکاری نزدیک با کانون سردفتران دارند، کاندید شرکت در انتخابات هیات مدیره کانون وکلای دادگستری مرکز گردیده اند لذا ضمن آرزوی سلامتی و موفقیت، امید است با انتخاب ایشان باب جدیدی جهت تعامل هر چه بیشتر کانون وکلای دادگستری با کانون سردفتران ایجاد گردد.

بی اثر نمودن شناسه یکتا

پیرو بحث بی اثر نمودن شناسه یکتا نظر شما را به توضیحات جناب استاد فرامز جمشیدی به نقل از وبلاگ وزین بنچاق جلب می نمایم :

پيرو تماس چند تن از همكاران محترم، مبني بر تغيير نحوه‌ي بي اثر كردن اسناد و گفتگو با مهندسين محترم سازمان ثبت ، به اطلاع مي رساند :

در صورت بروز هرگونه اشتباه در اسناد تنظيمي كه شناسه يكتا گرفته شده است ، مشروط بر اينكه سند به امضاي متعاملين نرسيده و تاييد نهايي نشده باشد ، شناسه يكتاي سند را بي اثر كنيد و پس از رفع اشكال و توضيح دفتر جاري ، مجددا با استفاده از همان شماره‌ي رديف قبلي و شماره مرجع پرداخت شده‌ي سابق ، شناسه يكتا اخذ نماييد .

نتيجه : در صورت بي اثر كردن ِ‌ سند ، نياز به تنظيم سند جديد و پرداخت هزينه‌ي مجدد نيست !

سوال - انتقال اموال دولتی

نظر به اینکه بموجب بخشنامه صادره از امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد بتاریخ 19/4/1390،انتقال اموال غیر منقول دولتی منوط به اخذ مجوز از مراجع ذیربط و غالبا هیات وزیران می باشد آیا صرف درخواست انتقال ملک دولتی، از ناحیه اداره دولتی، مجوز محسوب می شود یا دفاتر در این خصوص باید راسا کسب مجوز کنند؟

سوال - عدم حضور

در مبایعه نامه ای اینگونه ذکر شده:((طرفین متعهد شدند در تاریخ 30/08/92در دفترخانه حاضر شوند که این تاریخ فقط برای یک ماه قابل تمدید است))حال باتوجه به اینکه بر روی مبایعه نامه اثری از تمدید دیده نمی شود می توان در تاریخ 30/08/92 گواهی عدم حضور صادر نمود؟ یا اصلا" صدور گواهی عدم حضور امکان پذیر نمی باشد؟

سوال - نحوه تنظیم سند تجویز انتقال منافع

با توجه به ماده 19 قانون روابط موجر ومستاجر مصوب 56تقاضا می گردد درخصوص نحوه تنظیم سند تجویز انتقال منافع ارشاد فرمایید؟

آیا این سند در قالب اجاره یا صلح سرقفلی و یا تحت عنوان سندی با نام تجویز انتقال منافع تنظیم می شود؟

تقاضا می شود در صورت اظهار نظر خلاصه ای از نمونه سند را نیز مرقوم فرمایید. با تشکر

سوال - وصیت به وقف ملک به مسجد

با سلام خدمت همکاران عزیز
وصیت بر وقف ملکی انجام شده و پس از فوت پس از طرح شکایتی در دادگاه با عنایت به عدم قبض توسط واقف ,وقف مورد قبول قرار نمی گیرد و در نهایت با رضایت سایر وراث وصیت بر مازاد ثلث و نسبت به ششدانگ مورد قبول قرار می گیرد حال با عنایت به اینکه وصی قصد انتقال مورد وصیت به نام موصی له مسجد .....را دارد آیا می توان با وصیت مذکور که عادی هم می باشد تنظیم سند نمود ؟
ایا مسجد دارای شخصیت حقوقی است ؟ در صورت مثبت بودن پاسخ حق امضای قبول انتقال با کیست ؟

سوال - فک رهن

رویه دفاتر در خصوص فک رهن اسناد چگونه است؟

لطفا اگر در خصوص عزل و استعفای وکیل نیز نظری دارید اعلام فرمایید.

نامه کانون خراسان به ریاست سازمان ثبت

نامه کانون خراسان به ریاست سازمان ثبت  (به نقل از وبسایت کانون سردفتران و دفتریاران خراسان)

 

 بسمه تعالی

جناب آقای دکتر تویسرکانی

معاونت محترم  قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

سلام عليکم ، ضمن عرض ادب و احترام محضر مبارک آن مقام عالی ، نظر به عنايتی که به روند اجرای سيستم ثبت الکترونيک اسناد ، داشته و همواره جويای نظرات سران دفاتر اسناد رسمی به عنوان اولين کاربران اين سيستم بوده ايد ، اکنون که حدود يک ماه از اجرای آن ميگذرد و اشکالات بسياری درحين کار مشخص و مرتفع گرديده است ، حسب الامر آن جناب ، ذيلاً مواردی چند از ايراداتی که تاکنون نسبت به رفع آن اقدامی نشده و به نوعی باعث کندی و سردرگمی دفاتر در کار تنظيم اسناد گشته است ، به نظر حضرت عالی میرساند . خواهشمند است ، نسبت به رفع آن ، بذل عنايت فرمايند.

1- عليرغم اينکه ، قبل از اجرائی شدن ثبت آنی ، راهنمای نرم افزار ، بصورت مصور در سامانه های سازمان و کانون سردفتران و دفترياران ، در دسترس همگان بوده و در تاريخ 25/6/92 نيز دستورالعمل اجرائی مربوطه به اختصار توسط حضرت عالی ، ابلاغ گرديده است ، مع الوصف ، برخي مسائل اساسي مربوط به تطبيق ثبت آني، با مقررات و روند تنظيم اسناد در دفاتر، كماكان در پرده ابهام قرار دارد ،و بالنتيجه  دفاتر در حالت بلاتکليفی بوده و اين موضوع باعث گرديده ، حسب مورد ، به سليقه خود عمل نمايند . لذا تنظيم و ابلاغ دستور العمل اجرائي جامع ، ضروري به نظر ميرسد .

 2-  چنانچه سندی وارد دفتر شده ، اما تا پايان ماه کاری ، اصحاب سند نسبت به امضاء آن مبادرت ننمايند و در   نتيجه شناسه مربوطه اخذ نگردد ، تکليف سند تنظيمی در آمار آن ماه کاری چه میشود ؟ مستحضريد که ، اينگونه اسناد ، جزء آمار اسناد تنظيمی دفترخانه ميباشد .

3- در صورتيکه سردفتر به درخواست طرفين سند ، شناسه مربوطه را در سامانه صادر نمايد ، ولی پس از آن امضاء سند به روزی ديگر موکول شود ، چه بايد  کرد؟

4- چنانچه بر حسب اتفاق و يا سهواً برای سندی با شماره ترتيب دفترجاری اشتباه ، شناسه اخذ گردد (که البته اين مورد به کرّات در دفاتر رخ داده است) و سردفتر نيز آنرا تائيد نهايی کرده باشد ، چه بايد کرد؟

5- روند کار اسناد تبعی از قبيل فک رهن ، عزل وکيل ، صدور اجرائيه ، اخذ رونوشت ، صدور گواهی عدم حضور برای خريدار ، به صراحت مشخص نگرديده است ، بعنوان مثال : مشخصاتی که در صدور اجرائيه در نرم افزار پيش بيني شده ، با مفاد سند  رهنی ای که قبل از اجرای ثبت آنی تنظيم شده است ، همخوانی ندارد ، و نيز آيا ارسال نسخه تصديق در فك رهن اسناد به ثبت محل ضروريست يا خير؟

6- ضعف امنيت در ورود به سامانه و دسترسی به اطلاعات .

همانطور كه مستحضريد ، تنها با وارد نمودن يك شماره شناسه و رمز عبور ميتوان وارد كارتابل دفترخانه در ثبت آني شد . لذا  احتمال آن ميرود ، نامحرمان و افراد سودجو  ، رمز کاربری دفترخانه را بدست آورده و توسط آن ، اطلاعات مردم را مشاهده و مورد سوء استفاده قرار دهند .  يادآور می شود  ، برای اتصال به سامانه ثبت آنی ، تمامی اطلاعات و فايلها و راهنمائی های لازم جهت تنظيمات VPN و غيره ، در سايتهای مربوطه قابل دسترسی برای همگان میباشد .

7- آمارها و گزارشات بعضاً با اسناد تنظيمی مطابقت ندارد.

با مشاهده اولين سری آمارها و گزارشات در بيست و پنجم مهرماه امسال ، مشخص گرديد که اسنادی که پيش نويس آنها ثبت دفتر شده ولی برای آن شناسه اخذ نشده است ، در گزارشات ديده نمی شود. همچنين اسنادی که بدليل برخی اصلاحات ، شناسه آنها بی اثر شده و شناسه جديد برای آنها صادر گشته است ، هر دو شناسه جديد و بی اثر شده در گزارشات مشاهده ميگردد و نيز شناسه تصديق ساير خدمات ثبتی در گزارش دفتر درآمد ، ليست می شود .

8- وابستگی شديد نرم افزار به تنظيمات مرورگر اينترنت (Internet explorer) .

برای اتصال به سامانه ، نياز به اعمال تنظيمات زيادی در مرورگر ميباشد ، که بعضاً در تخصص کاربران نيست ، بالاخص که نرم افزار حال حاضر ، دائماً دستخوش تغييرات و بارگزاری نسخه های اصلاحی ميباشد. اين موضوع ، دفترخانه را در ارتباط با سامانه دچار مشکل نموده ، و باعث معطل ماندن کار تنظيم اسناد تا رفع مشکل ميگردد.همچنين امكان استفاده از ساير مرورگرها خصوصا Firefox وجود ندارد .

 9- ضعف سخت افزار و رايانه های موجود در دفاتر اسناد رسمی .

 استفاده بهينه از ثبت آني ، مستلزم ارتقاء سيستمهاي رايانه اي دفاتر ميباشد ، كه اين موضوع هزينه هاي سنگيني را به آنها تحميل مينمايد كه در اين خصوص نياز به حمايت دارند .

10-   ضرورت اطلاع رساني ، به هنگام بارگزاری نسخه های جديد برنامه:

به كرّات ، شاهد نصب نسخه جديد در سامانه بوده ايم ، که اين موضوع خود نيازمند اعمال تنظيمات جديد در رايانه کاربران ميباشد . لذا خواهشمند است ، اطلاع رساني لازم ، قبل از تغييرات ، در قالب پيام ، در بدو ورود به سامانه ، انجام گردد.

11-   هنوز نحوه مرخصی سردفتران و نيز کفالت آنان در سامانه مشخص نيست . لذا خواهشمند است در اين خصوص ، اقدام مقتضي مبذول گردد.

12-   مشکلات سامانه استعلام همچنان باقيست و بلکه بيشتر شده است.

از زمان راه اندازی سيستم ثبت آنی ، دفاتر در دريافت پاسخ استعلام و نيز ارسال خلاصه معامله ، بويژه در مواردی که مهلت اعتبار استعلام منقضی گشته و نياز به تجديد آن ميباشد ، با مشکلات زيادی مواجه هستند . زمان پاسخ دهی استعلامات ثبت ، عموماً به بيش از يک هفته تا ده روز به درازا می انجامد . خواهشمند است در اين خصوص اقدام لازم صورت پذيرد.

13-  در مواردي كه نياز به ايجاد كپي از پرونده جاري است ، پيشنهاد ميگردد ؛ در نوار ابزار بالاي صفحه پرونده ها ؛ گزينه             " ايجاد كپي از پرونده جاري " با امكان انتخاب موارد مورد نياز براي كپي،  تعبيه شود ؛ تا ديگر نيازي به انجام تشريفات طولاني توليد پرونده جديد نباشد.

14-  ترتيب مشخصات افراد در پرونده ايجاد شده ؛ در چاپ جابجا ميشود و اين موضوع ؛ براي زمانيكه نياز به درج يك توضيح مشترك در فيلد توضيحات آخرين نفرهست؛ ايجاد مشكل مينمايد ؛ و كاربر به اجبار بايد  آن توضيح را براي همه قيد نمايد.

15-   درج نام اشخاصي كه در سند نيازي به امضاء آنها نيست در ذيل ورقه ، سوال برانگيز بوده ، ضرورتي ندارد.

16-  در قسمت جستجوي پيشرفته ؛ در شرايط جستجو ؛ توجهي به مشخصات اسناد منقول و اتومبيل نشده است ؛ بعنوان مثال جستجو بر ا ساس پلاك انتظامي و شناسه خودرو؛ و مواردي از اين دست ؛ ممكن نيست .

17-  هنوز گزينه محاسبه هزينه تنظيم اسناد بدون نياز به تشكيل پرونده فعال نشده است ؛ حال آنكه اين موضوع يكي از پر كاربردترين  امور جاري دفترخانه است .

18-  امكان تغيير فونت در متون حقوقي ، ضروري است ، زيرا در بسياري از موارد ، بمنظور ايجاد توجه بيشتر در سند ، نياز به درشت  يا پر رنگ نمودن مطلبي در آن ميباشد.

19-  در هنگام اخذ شناسه ، سامانه ثبت آني در برخي مواقع ، در اعلام صحت هويت افراد اشتباه ميكند و نيز بررسي نام شخص در ميان ليست طولاني افراد مممنوع المعامله اعلام شده ، بسيار دشوار است .لذا خواهشمند است ترتيبي اتخاذ گردد كه در برخود با افراد ممنوع المعامله ، جستجوي دقيق ، تسهيل گردد.

20-  در سند صلح قطعي اعيان اموال منقول و غيرمنقول ، سوال سامانه در خصوص عمري بودن صلح ، نا صحيح ميباشد ، زيرا اصطلاح عمري ، مربوط به حق انتفاع موضوع ماده 41 قانون مدني است و بكار بردن آن در موارد صلح قطعي اعيان اموال ، نادرست است .

21- طرح سوال اينكه "آيا ملك تخليه است يا خير " در اسناد اجاره ، صحيح نميباشد ، زيرا در اجاره و خصوصاً در موارد اجاره ابتدا به ساكن ، ملك هنوز تحويل نشده ، لذا اشاره به تحويل مورد اجاره لازم است نه تخليه . و همچنين در موارد انتقال املاك  بصورت مشاعي ، اصطلاح تخليه مصداق پيدا نميكند .

تبصره – شايان ذكر است در اجاره مال مشاع ، كسب اجازه از شركاء مشاع در تصرف مادّي مورد اجاره ضرورت دارد .

22- در تنوع اسناد ، سند اصلاحنامه ، پيش بيني نشده است ، در حاليكه در امور تنظيم اسناد بسيار كاربرد دارد .

23-  با توجه به اينكه مطالب مندرج در سند بر دو قسم است : 1- اعلامات مامور رسمي    2- اظهارات طرفين يا طرف سند . در صورتيكه سردفتر اشتباهي در قسمت اعلامات كرده باشد ، مانند اشتباه در شماره ثبت يا صفحه و غيره ، اجبار متعاملين به تنظيم سند اصلاحي ، نا عادلانه ميباشد . لذا استدعا دارد در اين موارد، امكان اصلاح اشتباه ، با ذكر علت  از طريق ارسال پيام يا به طرق مقتضي ايجاد شود .

24- آيا با اجرائي شدن ثبت آني ، ارسال خلاصه معامله املاك ثبت شده ، ضروري است ؟

25- فونت اسناد چاپ شده بسيار كوچك و مطالعه ان دشوار است ، استدعا دارد ، نسبت به درشت تر شدن آن اقدام فرمايند . در صورت عدم موافقت ، خواهشمند است شماره ترتيب ثبت دفتر مندرج در بالاي سند ، تا حد ممكن درشت تر گردد .

26-امكان تنظيم اسناد رهني اموال منقول يا وثيقه اموال منقول ، در نرم افزار پيش بيني نشده است .

با تشكر – حسين اورعي قديري

رئيس هيئت مديره كانون سردفتران و دفترياران خراسان رضوي

گزارشات ثبت آنی

در بخش گزارشات سیستم ثبت آنی تعدادی از اسناد تنطیمی در صورتحساب در آمد دفتر خانه و سایر گزارشات مالی نمایش داده نمیشود خواهشمند است ارشاد فرمایید.

جهت ملاحظه پیشنهاد جناب آقای فرامرز جمشيدي اینجا کلیک کنید.

تغییرات و بروز شدن پاسخ به سوالات متداول درخصوص نرم افزار ثبت آني

قسمتهایی از پاسخ به سوالات متداول درخصوص نرم افزار ثبت آني اضافه و تغییر نموده است

مطالعه فایل مذکور با توجه به مطابقت با دستور العمل سامانه توصیه میگردد

جهت دریافت فایل می توانید به منوی راهنما/ پرسشهای متداول/ پرسش های متداول در سامانه ثبت الکترونیک اسناد مراجعه فرمایید.

 

آموزش چند نکته مهم سامانه ثبت آنی

آموزش چند نکته مهم سامانه ثبت آنی به نقل از وبلاگ دفتر اسناد رسمی ۴ سبزوار

جهت مشاهده مطلب اینجا کلید کنید.

ضمنا اضافه مینمایم اگر متنی را قبلا در ورد آماده کرده اید و آن را در قسمت شرایط و متون حقوقی کپی میکنید دقت نمایید که عدد ها و تاریخ ها تغییر حالت داده و ۱۸۰ درجه میچرخد و از راست به  چپ خواهد شد و باید دوباره آنها را اصلاح کنید.

لطفا اگر شما هم به مواردی برخورد کردید، اطلاع رسانی فرمایید. 

کلیشه اسناد جهت ثبت آنی

با تشکر فراوان از وبلاگهای وزین NOTARY NEWS  و بنچاق  که جهت سهولت کار، کلیشه برخی از اسناد را به اشتراک گذاشته اند، جهت دریافت فایلهای مربوطه بر روی اینجا و اینجا کلیک نمایید.

فرم هاي بانك ملت

کلیشه اسناد برای کپی در سامانه ثبت آنی - ( به نقل از وبلاگ وزین دفتر اسناد رسمی ۴ سبزوار) با سپاس از جناب آقای سید رضا رستمیان نائب رئیس جامعه سردفتران ودفتریاران استان مازندران وعضو تحریریه دانشنامه سردفتران که این فرم ها را جهت استفاده همکاران تهیه و آماده نموده اند

سوال - چک کردن افراد ممنوع المعامله در سیستم جامع ثبت اسناد

همانطور که مستحضرید هنگام ثبت سند و در قسمت ورود اطلاعات متعاملین هنگام بررسی بخشنامه ها بعضا صفحات زیادی راجع به شخص مورد نظر باز میشود و مانند روال سابق امکان محدود کردن با وارد کردن مشخصات دیگر شخص وجود ندارد و چک کردن تمام صفحات وقت زیادی میطلبد اساتید اگر راه حلی دارند ارشاد فرمایند .

تنظیم سند قطعی خریداران وکالتی وثایق بانک مسکن بدون واریز درصدی از بدهی تا 22 بهمن ماه 92

به گزارش اداره کل روابط عمومی بانک مسکن،  خریداران وکالتی وثایق بانک مسکن، بدون واریز درصدی از بدهی می‌توانند با مراجعه به شعب بانک، نسبت به انتقال مانده بدهی و تنظیم سند مالکیت وثایق به نام خود، اقدام کنند.

ادامه نوشته

پاسخ های ارائه شده به سوالات هیئت اعزامی کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص سامانه ثبت آنی

جهت مشاهده می توانید بر روی لینکهای ذیل و یا ادامه مطلب کلید کنید.

به نقل از وبلاگهای وزین دفتر اسناد رسمی ۴ سبزوار  و  تصدیق 

 

در پی برگزاری کلاسهای آموزشی ثبت آنی ،که با حضور پر رنگ همکاران محترم در محل اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی همراه بود،سوالات مفیدی طرح ، که توسط کارگروه آموزشی کانون خراسان رضوی تدوین و در جلسه ای که به دعوت کانون تهران در تاریخ 12/6/92 در محل کانون تهران با حضور آقای گودرزی ریاست محترم بازرسی کانون و آقایان مهندس نقوی و فراهانی ، کارشناسان IT سازمان و آقای جمشیدی ، سردفتر محترم  555 تهران برگزار گردید ،توسط همکاران به بحث و گفتگو گذاشته شد و پاسخهای نهائی مطرح شده ، به شرح ذیل تقدیم میگردد.  

ادامه نوشته

نظریات مشورتی دفتر حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، از اين پس آرا و نظرات مشورتي دفتر حقوقي كانون سردفتران و دفتریاران با ورود به پرتال كانون با نام كاربري و كلمه عبور در گزينه تعيين شده براي اين آرا  قابل رويت است.

تا این تاریخ قسمتی از نظریات به نقل از پرتال کانون سردفتران و دفتریاران به شرح ذیل اعلام شده است.

ادامه نوشته

گلچینی از نکات مهم سامانه ثبت آنی

گلچینی از نکات مهم سامانه ثبت آنی به نقل از وبلاگ وزین دفتر اسناد رسمی 778 تهران

ادامه نوشته

رفع Error " ثبت آني " با Clear cash

به نقل از وبلاگ وزین بنچاق

جهت مشاهده مطلب اینجا کلید کنید.

ثبت آنی - پیشنهادات و انتقادات

ثبت آنی - پیشنهادات و انتقادات

لطفاً برای مشاهده مطلب بر روی لینک فوق کلیک نمایید.